5 erreurs fréquentes dans le recrutement et comment la technologie peut les éviter

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Recruter de nouveaux talents n’a jamais été simple. Les candidatures arrivent de plusieurs canaux, le temps presse et les meilleurs profils disparaissent rapidement. Les petites et moyennes entreprises commettent souvent les mêmes erreurs, ce qui ralentit le processus et fait perdre des candidats intéressants.

La bonne nouvelle est qu’avec les bons outils digitaux, ces erreurs peuvent être évitées.

1. Les CV se perdent

Il arrive souvent qu’une candidature reste bloquée dans une boîte e-mail ou disparaisse dans un dossier oublié.

👉 Avec un Applicant Tracking System (ATS), toutes les candidatures sont centralisées en un seul endroit et peuvent être filtrées facilement. Aucun document ne se perd.

2. Les candidats n’ont pas de réponse

Le silence après une candidature est l’une des principales raisons pour lesquelles les talents se désintéressent d’une entreprise. Même un refus vaut mieux qu’aucune réponse.

👉 Un système digital envoie automatiquement des mises à jour sur l’état du processus. Les candidats savent toujours où ils en sont et l’image de l’employeur en sort renforcée.

Qu’est-ce qu’un ATS ?

Un Applicant Tracking System (ATS) est un logiciel qui aide à gérer et automatiser le processus de recrutement, depuis la réception des CV jusqu’aux entretiens. Il permet d’organiser, de filtrer et de communiquer avec les candidats de manière simple et efficace, en particulier lorsqu’il y a beaucoup de candidatures et peu de temps.

3. Le processus est trop long

Le marché du travail évolue vite. Si un recrutement dure des semaines, les meilleurs profils auront déjà signé ailleurs.

👉 Un ATS permet de suivre la durée de chaque étape, de réduire les démarches inutiles et de partager les informations rapidement avec les managers. Le délai moyen d’embauche diminue sans sacrifier la qualité.

4. Pas de vision d’ensemble

Souvent les informations sont éparpillées : un fichier Excel d’un côté, des notes de l’autre, des retours par e-mail. Difficile dans ces conditions de prendre des décisions efficaces.

👉 Les plateformes de recrutement fournissent des rapports clairs. Elles indiquent quels canaux apportent les meilleures candidatures, combien de temps dure le processus et quels sont les coûts.

5. Collaboration compliquée

Lorsque les RH et les managers ne communiquent pas facilement, le recrutement ralentit. Les retours arrivent en retard, les e-mails se perdent et les évaluations ne sont pas partagées.

👉 Un ATS centralise les commentaires et les tâches dans une seule plateforme. Tous les acteurs du processus disposent de la même information en temps réel.

Conclusion

Le recrutement est déjà assez complexe. L’utiliser avec des outils dispersés rend la tâche encore plus lourde. La technologie ne remplace pas l’humain, elle le rend plus efficace.

Avec FlexPerso, les PME suisses peuvent réduire les tâches administratives et se concentrer sur l’essentiel : engager les bonnes personnes.

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