Comment les PME suisses peuvent se préparer aux pics de recrutement saisonnier

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Les pics saisonniers touchent particulièrement le tourisme, la restauration, le commerce de détail et la logistique. Pour les PME suisses, cela signifie recruter rapidement du personnel sans compromettre la qualité des embauches. Voici une checklist pratique à mettre en place quelques semaines ou mois avant la saison.

1. Planifier les volumes à l’avance

Estimez le nombre de collaborateurs nécessaires pendant les jours de forte demande et établissez un calendrier précis. Comme le marché du travail suisse reste tendu, une planification anticipée réduit le risque de manquer de personnel (Office fédéral de la statistique, 2024).

2. Simplifier le processus de candidature

Les travailleurs saisonniers postulent souvent via smartphone. Un formulaire court, la possibilité de déposer un CV minimal ou de postuler via un profil en ligne augmente le taux de candidatures qualifiées (LiftHCM, 2024).

3. Automatiser la communication et le tri initial

Envoyez immédiatement une confirmation de réception et utilisez des messages automatiques pour informer du statut de la candidature. Un premier tri automatisé selon des critères essentiels permet de gagner du temps et d’améliorer la cohérence des sélections. Les recherches confirment que les ATS augmentent l’efficacité et la qualité des présélections (Aptitude Research, 2021).

4. Préparer un onboarding rapide et concret

Pour les saisonniers, l’onboarding doit être pratique et ciblé. Des check-lists, vidéos courtes et micro-formations limitent les erreurs et favorisent la fidélisation. Dans le tourisme, on observe qu’une formation ciblée accroît la probabilité que les collaborateurs reviennent les saisons suivantes (FSO, 2023).

5. Explorer les partenariats locaux et le travail temporaire

Collaborer avec des agences de placement ou des écoles professionnelles est souvent une solution efficace pour absorber des pics rapides. En Suisse, le travail temporaire est structuré et constitue une ressource fiable pour les PME (Swissstaffing, 2024).

6. Mesurer et ajuster en continu

Suivez des indicateurs concrets comme le délai moyen d’embauche, le taux d’absences aux entretiens ou la fidélisation en cours de saison. Des tableaux de bord simples permettent d’ajuster rapidement les canaux, annonces ou horaires. Une communication claire et rapide améliore aussi le taux d’acceptation des offres (Gallup, 2024).

Conclusion et recommandation

Pour une PME, un pic saisonnier peut se transformer en opportunité grâce à une bonne préparation. Un ATS spécialisé centralise les candidatures, automatise la communication et fournit des rapports en temps réel. Avec FlexPerso, vous pouvez mettre en place en quelques clics un pipeline saisonnier et ainsi gagner en efficacité et en sérénité.

Bibliographie et liens:

  1. Office fédéral de la statistique (OFS), Swiss Labour Force Survey, Q4 2023, 2024. Disponible sur: https://www.bfs.admin.ch/news/en/2024-0533

  2. Federal Statistical Office (FSO), Swiss tourism in figures 2023, 2024. Disponible sur: https://www.bfs.admin.ch/asset/en/32255582

  3. LiftHCM, Seven Best Practices for Hiring Seasonal Employees, 2024. Disponible sur: https://lifthcm.com/article/hiring-seasonal-employees-best-practices

  4. Aptitude Research, Exceptional Experiences in Talent Acquisition, 2021. Disponible sur: https://www.aptituderesearch.com/research_report/2021-exceptional-experiences/

  5. Bevara R.V. et al., Resume2Vec: Transforming Applicant Tracking Systems with Intelligent Resume Embeddings, MDPI Electronics, 2025. Disponible sur: https://www.mdpi.com/2079-9292/14/4/794

  6. Swissstaffing, Statistiques et rapports sur le travail temporaire en Suisse, 2024. Disponible sur: https://www.swissstaffing.ch/en/Sector-Politics/Statistics-of-the-sector/Annual-statistical-reports.php

  7. Gallup, The Lasting Impact of Exceptional Candidate Experiences, 2024. Disponible sur: https://www.gallup.com/workplace/651650/lasting-impact-exceptional-candidate-experiences.aspx

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