Wie sich KMU in der Schweiz auf saisonale Einstellungsspitzen vorbereiten können

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Saisonale Spitzen betreffen vor allem Tourismus, Gastronomie, Detailhandel und Logistik. Für Schweizer KMU bedeutet dies, Personal in kurzer Zeit einstellen zu müssen, ohne die Qualität der Rekrutierungen zu beeinträchtigen. Hier eine praktische Checkliste, die Wochen oder Monate vor der Saison umgesetzt werden kann.

1. Rekrutierungsvolumen frühzeitig planen

Schätzen Sie ab, wie viele Mitarbeitende Sie in den Spitzentagen benötigen, und legen Sie einen klaren Zeitplan fest. Da der Schweizer Arbeitsmarkt angespannt bleibt, reduziert eine frühzeitige Planung das Risiko von Engpässen (Bundesamt für Statistik, 2024).

2. Bewerbung einfach und mobilfreundlich gestalten

Saisonale Mitarbeitende bewerben sich oft via Smartphone. Ein kurzes Formular, die Möglichkeit, ein minimales CV einzureichen oder sich über ein Profil zu bewerben, erhöht die Anzahl qualifizierter Bewerbungen (LiftHCM, 2024).

3. Kommunikation und Screening automatisieren

Bestätigen Sie den Eingang jeder Bewerbung sofort und senden Sie automatische Status-Updates. Ein automatisiertes Screening nach Grundkriterien erleichtert die Arbeit und beschleunigt Entscheidungen. Studien zeigen, dass ATS-Systeme die Effizienz und Konsistenz im Auswahlprozess steigern (Aptitude Research, 2021).

4. Schnelles und praxisnahes Onboarding

Für Saisonangestellte ist ein pragmatisches Onboarding entscheidend. Checklisten, kurze Videos oder Micro-Trainings verringern Fehler und verbessern die Bindung. Im Tourismussektor zeigt sich zudem, dass gezielte Schulungen die Rückkehrquote in Folgesaisons erhöhen (FSO, 2023).

5. Lokale Partnerschaften und Temporärarbeit prüfen

Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern oder Berufsschulen ist oft ein effizienter Weg, kurzfristige Spitzen abzufedern. In der Schweiz ist der Temporärmarkt etabliert und bietet schnelle Lösungen für KMU (Swissstaffing, 2024).

6. Laufend messen und flexibel anpassen

Wichtige Kennzahlen wie Time-to-Hire, No-Show-Quote oder Saisonaustritte sollten laufend beobachtet werden. Einfache Dashboards ermöglichen schnelle Anpassungen bei Kanälen, Stelleninseraten oder Interviewzeiten. Eine transparente und zügige Kommunikation verbessert zudem die Erfolgsquote von Zusagen (Gallup, 2024).

Fazit und Empfehlung

Für KMU kann eine saisonale Spitze zur Chance werden, wenn sie gut vorbereitet sind. Ein spezialisiertes ATS bündelt Bewerbungen, automatisiert die Kommunikation und liefert Reporting in Echtzeit. Mit FlexPerso können Sie in wenigen Schritten eine saisonale Pipeline aufbauen und so Stress reduzieren und die Qualität Ihrer Einstellungen sichern.

Bibliographie und Links:

  1. Bundesamt für Statistik (BFS), Swiss Labour Force Survey, Q4 2023, 2024. Verfügbar unter: https://www.bfs.admin.ch/news/en/2024-0533

  2. Federal Statistical Office (FSO), Swiss tourism in figures 2023, 2024. Verfügbar unter: https://www.bfs.admin.ch/asset/en/32255582

  3. LiftHCM, Seven Best Practices for Hiring Seasonal Employees, 2024. Verfügbar unter: https://lifthcm.com/article/hiring-seasonal-employees-best-practices

  4. Aptitude Research, Exceptional Experiences in Talent Acquisition, 2021. Verfügbar unter: https://www.aptituderesearch.com/research_report/2021-exceptional-experiences/

  5. Bevara R.V. et al., Resume2Vec: Transforming Applicant Tracking Systems with Intelligent Resume Embeddings, MDPI Electronics, 2025. Verfügbar unter: https://www.mdpi.com/2079-9292/14/4/794

  6. Swissstaffing, Statistiken und Berichte zur Temporärarbeit in der Schweiz, 2024. Verfügbar unter: https://www.swissstaffing.ch/en/Sector-Politics/Statistics-of-the-sector/Annual-statistical-reports.php

  7. Gallup, The Lasting Impact of Exceptional Candidate Experiences, 2024. Verfügbar unter: https://www.gallup.com/workplace/651650/lasting-impact-exceptional-candidate-experiences.aspx

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